仕事術002
- 目の前の仕事に追われ、今ある業務をまわすだけで一杯になっていては新しい仕事を生み出す事はできない。
- 仕組みとは「誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム」
- 「他人の能力」を信頼して任せられるようになる事
- 失敗の仕組化
1.ミスやトラブルをできるだけ少なくする仕組み
2.ミスやトラブルを早期に発見できる仕組み
3.ミスやトラブルにすばやく対応できる仕組み - 仕組みが遂行される仕組みを作る。常に使える仕組みにするためのアップデートも欠かさない。
- 続ける為のアイデア
1.小さい目標を作り積み重ねていく
2.やらざるを得ない状況に自らを追い込む（お金をかける、知人友人に公言する、など）
- 仕組化のポイント
1.才能に頼らない
2.意思の力に頼らない
3.記憶力に頼らない - 仕事の内容と手順をチェックシート化する
1.「TO DO」と「詳細」に分ける
2.できるだけ細かい手順に落とし込む
3.判断を入れない
4.二度目からはバイトでもできるようにする - あらゆるタスクを一元管理
1.毎日、毎月行う事
2.長期的な予定
3.会社経営に関する予定
4.具体的に実行する時期が決まっていないもの
5.目標や元気の出るフレーズ
- 優先順位をつけずに楽なタスクから一気に片付ける
- 作業系は朝のうちに終わらせる
- 考える系は定期的にリマインド（TO DOリストにのせておく）
- 仕組化7つの習慣
1.楽する事にこだわる
2.シンプルに考える
3.記憶せずに記録する
4.わからない事は聞く
5.自分の時間を時給で判断する
6.上手くいっている人のマネをする
7.自分を型にはめる
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