仕事術：全てのルーチンワークのマニュアルを作成：脱サラ男の在宅フリーランスの道

思った以上にマニュアル作りは面倒で大変でした。

それまで記憶や手癖などでやってきた事をリストアップしてみると、後から抜けている所が発見されたり、意外とその都度違うやり方をしてきている事が分かったり、途中の順番は気にしていなかったりなど、自分ではもう習慣化して効率よくやってきたつもりだったのですが、かなり煩雑だった事が分かりました。

そして作成したマニュアルを見ながら作業を進めてみると、とても楽に、しかも早く終わらせる事ができました。ここまで効果があるものかと自分でもビックリしました。

マニュアルを作成するメリット

• 作業の工程を洗い出す事で、無駄な部分やその都度判断を必要するような煩雑な部分がある事に気付く。
• 途中の工程の順番を変更、または厳格に守る事で効率が上がる事が分かる。
• ミスしやすい部分がどこかが分かってくる

マニュアルを見ながら作業を進めるメリット

• 記憶に頼らないので、脳の疲労感が全然違う。
• 考える必要がないので、効率良く、早く作業が進む
• マニュアルにミスしやすい部分の注意事項を書く事でミスが格段に減る

作成するのは本当に大変なんですが、やるだけの価値はありますね。まだまだ沢山ルーチンワークはあるので、随時マニュアル作りを進めていこうと思います。